TUGAS ANALISIS SISTEM INFORMASI

ANALISA SISTEM SECURE PARKING


Pengenalan Sistem dalam Secure Parking:
Secure Parking tempat keluar masuknya Motor / Mobil yang ingin menitipkan kendaraannya di tempat yang telah disediakan.
Dalam hal ini kami mencoba mengambil Secure Parking di :
Tempat : Depok Town Square
Alamat : Jl. Margonda, Depok
Kepala Parkir : Wahyudi

Di sini kami akan menjelaskan beberapa hal yang kami ketahui tentang Secure Parking.
Pertama-tama pada setiap motor/mobil yang masuk Loket Parkir akan mencatat Nomor Polisi masing-masing kendaraan yang masuk. Pada kendaraan yang bernomor Polisi Jakarta dan Sekitarnya tidak perlu mencatat kode daerahnya, melainkan hanya nomor serinya saja. Semua data-data yang telah dicatat dalam system yang terhubung dengan Form-form tertentu yang kemudian dilaporkan kepada Manajemen Sistem tersebut, dan dipimpin oleh ISS (Perusahaan asing di Denmark).

Sistem-sistem yang digunakan dalam Secure Parking :

1. Sistem Jaringan Berbasis Linux
Komputer : Jaringan ini memiliki 4 pos (2 untuk motor dan 2 untuk mobil) yang langsung terhubung ke Server di office, pos depan hanya bertugas sebagai penginputan dan pengiriman data ke server.

2. Sistem Personil
Dalam Sistem Parkir ini memakai system shift untuk pergantian Karyawan yang menjaga di setiap Pos-pos yaitu dengan menggunakan Sistem Log in dan Log out.
Jadwal shift terbagi menjadi 4 shift :
- Shift 1 pagi jam 06.00-14.00 wib
- Shift 2 middle jam 10.00-18.00 wib
- Shift 3 siang jam14.00-22.00 wib
- Shift 4 malam jam 22.00-06.00 wib

3. Sistem Pembukuan
Seperti halnya Perusahaan besar tempat parkir ini juga memiliki pembukuan untuk Pemasukan dan Pengeluaran tempat Parkir tersebut. Penyetoran dilakukan setiap hari kepada Manajemen ISS atau Mall Depok Town Square apabila terjadi pergantian shift.

4. Sistem Organsasi
Tempat parkir ini juga Memiliki system organisasi sbb :
CPC-Admin-Supervisor-Leader-Kasir-Attend
Keterangan :
- CPC (Car Park Control)
Adalah kepala area yang bertanggung jawab atas keseluruhan manajemen.
- Admin :
Bertanggung jawab memasukkan data , logistic, setoran, pencatatan masalah.
- Supervisor :
Bertanggung jawab untuk mengawasi semua kegiatan parkir.
- Leader :
Bertanggung jawab dalam mem-backup supervisor, mengganti alat-alat yang rusak dan yang habis dipakai.
- Kasir :
Petugas pos luar.
- Attend :
Petugas lapangan yang bertanggung jawab atas keamanan.

Gambar : Struktur Pegawai

5. Sistem Penginputan
Sistem penginputan dalam Tempat Parkir ini ialah dengan mencatat no seri setiap kendaraan yang masuk, lalu si Pengendara mendapatkan Karcis untuk tiket ia keluar dari Parkiran.

6. Sistem Pengoutputan
Sistem Pengoutputan dilakukan dengan memberikan Karcis yang kita terima saat masuk ke Pos Penjagaan “Keluar”. Tempat Parkir ini juga mengenakan tarif untuk setiap kendaraan.
TARIF :
MOBIL 2 (dua) Jam Pertama Rp. 2000
Jam Seterusnya Rp. 2000
Maksimal Rp. 7500
MOTOR 2 (dua) Jam Pertama Rp. 1000
Jam Seterusnya Rp. 1000
Maksimal Rp. 4000

Gambar diatas adalah form pengecekan kendaraan.



Gambar diatas adalah output berupa karcis parkir.




Gambar diatas adalah pengimputan No.kendaraan.